第三章:说话可以说出魅力来(1)(2/2)
萧伯纳的幽默简约含蓄,有弦外之音,非得经过琢磨才能领会他的意思。
幽默要有创意,是形象思维,因而联想和想象是不能没有的。
不但要研究幽默名家的作品和来自民间的幽默精品,而且要广泛地了解各种艺术形式,增强自己的艺术敏感,训练自己由此及彼、由表及里地在各个意象间构建想象的能力。
当然法无定规,幽默没有现成的模式可以遵循。
我们面对的是变动不息的人群,所以幽默也只能因人因事而异,才能达到效果。
说话的大智慧:
莎士比亚说:“幽默是智慧的闪现。”
不懂幽默的人是领略不到交谈的至深乐趣的。
2、聪明人委婉拒绝,老实人生硬说不
在生活中一定要学会善于说“不”,并不是所有的请求都必须答应,并不是所有的东西都应该接受,我们要善于表达自己的主见,要善于和别人在一些事情上形成相反的意见,这种相反意见的表达却大有学问,值得我们反复学习和总结。
有时别人有求于我们,可是实在无能为力,这时,就要拒绝对方。
但拒绝是要讲究技巧的。
只有掌握了这些技巧,才会既不得罪人,又能让别人欣然接受。
聪明人的故事:
战国时候,韩宣王欲重用两个部下,故向大臣掺留征求意见。
掺留明知重用这二人不妥,但如果直言“不”,可能会冒犯韩王,并且会让韩王误以为自己妒忌贤能。
于是,掺留这样表达自己的见解:“魏王曾因重用这两人丢过国土,楚王也因重用他们而丢过国土,如果我们也重用这两人,将来他们会不会也把我们国家出卖给外国呢?”
听了这话,韩王不得不放弃了原有的打算。
老实人的故事:
小李是某公司的一名文员,平时工作琐碎繁杂,加上公司很多方面不规范,因此很多同事将本来不在小李工作范围内的事也习惯找小李做。
面对这种情况,小李从没想到应该理直气壮地找领导沟通,提出自己的意见。
而是任心里的怨气越积越深。
一天,又有一位同事来找她帮忙,小李极不耐烦地大声说:“没看我正忙着吗?
再说这种事情本来就不是我的工作,以后别找我!”
弄得同事一脸尴尬,悻悻地走了。
·婉转地拒绝别人
在日常的交际活动中,特别是身处职场中时,你一定经常遇到这样的问题:一位同事突然开口,让你帮他做一项难度很高的工作。
答应下来吧,可能要连续几个晚上加班才能完成,而且这也不符合公司的规定;拒绝吧,面子上实在抹不开,毕竟是多年的同事了。
应该怎么找一个既不会得罪同事、又能把这项工作顺利推出去的理由呢?
老实人会直接对同事说:“不行,就是不行!”
这绝对不是最佳的选择,可能会让你和同事以后连朋友都没得做。
那到底应该怎样婉转地拒绝办公室中的不合理请求呢?
当聪明人仔细倾听了同事的要求,并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度是温和而坚定的。
好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。
同样地,委婉表达拒绝,也比直接说“不”让人容易接受。
例如,当对方的要求是不合公司或部门规定时,你就要委婉地表达自己的工作权限,并暗示他如果自己帮了这个忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。
在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的先后顺序,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作,会对公司与自己产生较大的不良影响。
一般来说,同事听你这么说,一定不会再勉强你,转而想其他办法。
善于拒绝,也是一门艺术。
当人们向你提出各种各样的要求,但一时办不到,或时机不成熟,或悖理违章、不能办的事等等,该拒绝的,还得拒绝。
人都是有自尊的,当别人有求于你时,千万不能过于生硬地拒绝,不能伤了人家的面子,要使对方心理保持平衡,才不会引起对方的反感。
如果我们能够在拒绝别人的同时,尊重他人的愿望,也就能够相互信任,相互理解,对方会相信你的拒绝是出于无奈,也不会再纠缠不休。
在人际交往中,聪明人能既不违背自己的心意和原则,又不伤害对方的自尊或感情,他们是怎样做到的呢?
(1)巧妙地运用谎言
谎言是人们所谴责的,但有时恰当地说一点谎也可以很委婉地拒绝他人的好意。
第二次世界大战中同盟国三巨头之一的罗斯福,曾担任海军部的一个要职。
有一次,一个跟自己关系密切的部下向他打听海军部在加勒比海建潜艇基地的计划。
这个部下的要求或许只是出于好奇,但还是让罗斯福感到为难,告诉他吧,就违反了工作原则;不告诉他呢,又可能伤了对方的自尊心。
罗斯福不愧是罗斯福,眉头一皱,计上心来。
“来,我告诉你!”
罗斯福故作神秘地向周围看了看,压低了声音。
对方见状,连忙把头凑了过来。
“你能保密吗?”
罗斯福好像不放心地问。
“当然能!”
那人赶忙回答。
“那我也能。”
罗斯福笑着轻声地对他说。
对方愣了一下,接着与罗斯福对视了一眼,两人都爽快地大笑起来。
(2)耐心倾听
作为对拒绝者的基本尊重,首先就是要先耐心倾听对方的要求。
即使在对方述说中途就已经知道必须加以拒绝,也要听人把话说完,即表达对其尊重,也可更加确切地了解其请求的主要含义。
然后,要明白地告诉对方你要考虑的时间。
我们经常以“需要考虑考虑”为托词而不愿意当面拒绝请求。
内心希望通过拖延时间使对方知难而退,这是错误的。
如果不愿意立刻当面拒绝,应该明确告知对方考虑的时间,表示自己的诚信。
拒绝的话不要脱口而出。
要站在对方立场上严肃地思考,一定要显示出明白这个请求对其的重要性。
拒绝的时候要和颜悦色。
首先感谢对方在需要帮助时可以想到你,并且略表歉意。
注意,过分的歉意会造成不诚实的印象,因为如果你真的感到非常抱歉的话,就应该接受对方的请求。
唐太宗李世民是历史上的明君,而魏征则是敢于向皇帝说“不”的名臣。
有一次,魏征竟然指责皇上李世民失信。
“陛下曾说:‘朕以诚信御天下,欲使臣民皆无欺诈。
’但陛下言而无信,自己就失信过好几回了。”
魏征对李世民说。
“寡人什么时候失信于人了?”
李世民心中有几分不悦。
“且听微臣细细道来。”
魏征不慌不忙地说,“陛下登基之初,曾下令免去所有百姓欠官家的债务。
可如今朝廷仍然追索秦王府的旧债,理由是秦王府的债权不属朝廷。
陛下过去是秦王府的主人,现在虽贵为天子,秦王府的财物也应该属于官家所有。
既然如此,为何还要追索呢?”
李世民低头不语,显出沉思的神色。
魏征见状,接着说:“刚才只是一例。
陛下又曾降旨免除关内外两年之赋税,百姓闻之欢欣鼓舞。
而今又降旨说今年照常征收赋税。
朝令夕改,只会失人心于天下。
臣以为,若想以诚信御天下,当从陛下始。”
面对这种触犯龙颜的行为,李世民非但没有降罪魏征,还高兴地说:“爱卿说得好。
寡人确实言而无信,幸好让卿家给点了出来,否则失信于天下,那就不妙了。”
魏征毫不隐瞒,一针见血地向李世民失信于民的行为说“不”,李世民不仅不生气,还对他大加赞赏,并且心存感激地给予魏征很高的评价:“贞观以来,尽心于主,献纳忠谠,安国利人,犯颜正谏,匡朕之违,以唯见魏征一人。”
李世民之所以这样做,是他认识到魏征虽然对自己说“不”,其实是从反面激励自己当一个明君。
因为只有明君,才可能接受臣子的诤谏。
同时,李世民明白魏征是为自己的江山着想,君王的过失,臣子及时指出来,有利于治理国家。
在拒绝他人的时候,一定要表明一个思想,那就是:对事不对人。
一定要让对方知道你拒绝的是他的请求,而不是他本身。
拒绝之后,最好可以为对方指出处理其请求的其他可行办法。
千万不可通过第三方加以拒绝。
通过第三方拒绝,足以显示自己懦弱的心态,并且非常缺乏诚意。
(3)考虑对方的利益
成功地拒绝他人的不时之请可以节省自己的时间和精力,还可以免除由不情愿行为所带来的心理压力。
关键在于:拒绝前必须将对方的利益放在考虑之内,才能做到两全。
大凡来求你办事的人,都相信你能解决这个问题,抱有很高的期待心理。
一般来说,抱的期望越高,越是难以拒绝。
在拒绝要求时,倘若多讲自己的长处,或是过分夸耀自己,就会在无意中提高对方的期望,增大拒绝的难度。
如果适当地讲一些自己的短处,抓住适当的机会多讲讲别人的长处。
就能把对方的求助目标自然地转移过去。
这样不仅可以达到拒绝的目的,而且使被拒绝者因而得到一个更好的归宿,而减少了失望之感。
(4)装聋作哑
为了达到拒绝的目的,聪明人有时会选择装聋作哑。
有一次,一位贵妇人邀请意大利著名小提琴家帕格尼尼到她家里去喝茶,帕格尼尼同意了。
当然,贵妇人是醉翁之意不在酒了。
果然,临出门时,贵妇人又笑着补充说:“亲爱的艺术家,我请您千万不要忘了,明天来的时候带上小提琴。”
“这是为什么呀?”
帕格尼尼故作惊讶地说:“太太,您知道我的小提琴是不喝茶的。”
帕格尼尼通过曲解对方说话含义,而把自己的拒绝意思表达得明明白白。
这种方法适用于爱玩小手段的狡猾者,让他(她)面对拒绝哑巴吃黄连--有苦说不出。
总之,学会说“不”,实质也就是学会自如地表达否定的、不愿意的感受,以诚实和恰当的方式表达你此刻的感觉。
学会合理的拒绝,你就掌握了工作生活的主动权,你就会生活得更加轻松自如。
你既不担心与人接近,又不害怕与人争辩,你的行为完全出于自然,有多少能力就表现多少。
知道自己是谁知道自己需要什么。
这种能够使自己自我维护的改变使你有更多的时间专心于自己该做的事,也使他人能够意识到你的权利,真正理解并尊重你。
·学会真心说“不”
当你的同事向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧,担心你会不会马上拒绝,担心你会不会给他脸色看。
因此,在你决定拒绝之前,首先要注意倾听他的诉说。
比较好的办法是,请对方把处境与需要讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。
接着向他表示你了解他的难处,若是你处于同样的境地,也一定会如此。
倾听能让对方有被尊重的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,也较能避免对方受伤害的感觉,或避免让人觉得你在应付。
如果你的拒绝是因为工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定对方的要求是不是你份内的工作,而且是否包含在自己目前重点工作范围内。
或许你仔细听了他的意见后,会发现协助他有助于提升自己的工作能力与经验。
这时候,在做好目前工作的原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的职业生涯是有帮助的。
倾听的另一个好处是,你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议他如何取得适当的解决方法。
若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你,甚至在你的指引下找到更适当的支援,事半功倍。
拒绝时除了可以提出替代建议,隔一段时间还要主动关心对方情况。
有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求。
若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。
拒绝除了需要技巧,更需要发自内心的耐性与关怀。
若只是敷衍了事,对方其实能看得出来。
这样会让人觉得你不是个诚恳的人,对人际关系伤害更大。
总之,只要你是真心地说“不”,对方一定会体谅你的苦衷。
·理解难处,委婉拒绝
小徐是一家影视公司的编辑部主任。
公司要赶在元旦之前摄制一档特别节目。
小徐一方面要统筹记者的采编播安排,一方面又要协调与策划部的沟通,忙得不可开交。
而偏偏在这个时候,新来的策划部主管以不熟悉业务为由,想把选题策划这一部分工作甩给小徐做。
小徐心里明白,这次策划的难度比较大,而且,做好了是策划部的功劳,搞不好的话,被领导横挑鼻子竖挑眼,没准儿自己还会被人告到老板那里,再加上一个越俎代庖、越权擅取的罪名,实在是费力不讨好。
还有最关键的是她大部分的时间和精力都用在了编辑部的日常工作上,根本分身无术。
但是她又不能简单地一口回绝,毕竟策划部、编辑部这两大部门的合作是最频繁的,搞僵了关系,工作上会有很多麻烦。
看着策划部主管期待的眼神,小徐坦诚地说道:“我理解你的难处。
这个时候我们两个部门是最辛苦的,而且你刚来就接手这么重大的策划活动,压力可能会更大。
你看这个问题可不可以这样解决?
主要的策划案还是由你们策划部来出,我这里可以抽调一个记者在这期间做你的助手,帮你熟悉流程和我们这里的选题风格。
你觉得会对你有帮助吗?”
策划部主管一听,眼睛发亮地说:“比我原来的主意好多了。”
小徐趁热打铁:“现在还有个问题是,因为这个安排涉及到一名记者的临时工作调配问题,我们还得和老板商量一下。
你什么时间有空?”
策划部主管很配合地说:“看你的时间安排吧。”
结果,双方皆大欢喜。
面对对方在关键时刻抛过来的“烫手山芋”,小徐不急不恼,不抵触。
先站在对方的立场上,表示理解对方的难处和苦衷,同时也提出了自己部门的困难;而给出的方案不但解决了对方的实际问题,而且也使自己全身而退,并且还以一种巧妙的方式让老板看到了小徐作为一个部门主管,在关键时刻顾大局、识大体的品质。
当然,在这种情况下,还有另一种处理方式。
小徐也可以毫不夸张、直截了当地向对方“哭哭穷”,讲讲自己的难处,然后建议策划部主管找老板解决问题,到头来可能解决的方式是一样的。
但是那样的话,她留给同事和老板的印象可就不一样了。
而小徐如果水平不够,面对对方的“烫手山芋”,先人为主地觉得“他太自私了,尽想着自己占便宜,一点都不为别的部门考虑”。
在这样的心态之下,当然很难处理好问题。
到最后再争执起来,吵到老板那里,那就不但是小徐和那位同事颜面无光,同时也是在骂老板无能。
更让同事认为你冷漠、不近人情。
久而久之,其他的同事也对你敬而远之,你的工作还能做好吗?
说话的大智慧:
不善拒绝的人,一次拒绝就可能得罪多年的深交;善于周旋的人,即使每天拒绝别人,仍能广结人缘。